Intrebare
O fundaţie / asociaţie doreşte amplasarea de urne pentru colectarea unor donaţii în magazinul nostru / în instituţia noastră / în cladirea noastră / în reţeaua noastră de magazine.
Ce documente legale trebuie să deţinem noi în acest sens ? Ce înregistrări contabile trebuie să facem ?

Raspuns
Pentru spaţiul utilizat în cadrul magazinelor se poate face contract de închiriere sau un parteneriat prin care firma deţinătoare de magazine oferă spaţiul, iar fundaţia / asociaţia va face publicitate prin acţiunile sale.
Predarea urnelor, dar şi a sumelor strânse, se face prin proces-verbal. Aceste urne trebuie sigilate şi numerotate de către fundaţie / asociaţie, menţionate în contract ca amplasament, etichetate cu denumirea fundaţiei / asociaţiei, scopul şi perioada campaniei.
Magazinul nu trebuie să înregistreze în contabilitate urnele, acestea fiind marcate în conturile specifice produselor în custodie 8033.